3736 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

 

В настоящее время популярными становятся динамические методы исследования бизнес-процессов, основанные на имитационном моделировании. Использование имитационных финансовых моделей позволяет существенно расширить возможности менеджеров в сфере выбора стратегий развития организации, оценки качества принимаемых решений, повысить точность расчетов.

Компьютерная программа Project Expert является одним из инструментов имитационного моделирования, в основу которого положена методика UNIDO (Организация по промышленному развитию при ООН) по оценке инвестиционных проектов, а результаты расчетов представляются в форме, рекомендованной международными стандартами IAS.

Программа Project Expert предназначена для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

Project Expert позволяет решать следующие задачи:

-     разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии;

-     разработка и анализ инвестиционных проектов (оценка их эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, анализ эффективности инвестиций как для всего проекта, так и для каждого инвестора);

-     подготовка бизнес-планов, соответствующих международным требованиям;

-     определение потребности в денежных средствах на перспективу, разработка схем финансирования предприятия, выбор оптимальных источников и условий привлечения финансовых ресурсов;

-     оценка стоимости бизнеса (расчет будущей стоимости активов на основе потока денежных средств, который способно генерировать предприятие, в том числе в постпрогнозный период);

-     управление реализацией проектов за счет отслеживания отклонений фактических показателей от плановых;

-     оценка рисков при реализации проекта (анализ устойчивости проекта к воздействию факторов внешней экономической среды);

-     анализ безубыточности выпуска каждого вида продукции, оценка и прогнозирование прибыльности подразделений;

-     анализ альтернативных управленческих решений, например при выборе технологии или оборудования.

Используя Project Expert менеджер имеет возможность:

-     разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

-     определить схему финансирования организации, оце­нить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

-     разработать план развития организации или реализации инновационной программы, определив наиболее эффективную стратегию, обеспе­чивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

-     проиграть различные сценарии развития организации, варьируя значения факторов, способных повлиять на ее финан­совые результаты;

-     сформировать стандартные финансовые документы, рас­считать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной дея­тельности организации;

-     подготовить бизнес-план, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Project Expert работает в среде Windows NT/95/98/2000. Для работы с программой не требуется специальных знаний в области программного обеспечения.

 

 

 

Лабораторная работа № 1

ИЗУЧЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММЫ

PROJECT EXPERT

 

Цель лабораторной работы: знакомство с интерфейсом и структурой программы Project Expert, правилами ввода исходных данных, расчета основных показателей и возможностями анализа результатов.

 

Задания для выполнения

1. Создать пробный проект в программе Project Expert, следуя указаниям.

 

Исходные данные для пробного проекта

Производственное предприятие «Заря» приступает к разработке и выпуску опытного образца технологического оборудования, которое должно быть сдано заказчику через 6 месяцев. Стоимость контракта    480 000 руб. По предварительной оценке собственные расходы предприятия на проведение этой работы составят 360 000 руб. и распределятся равномерно на весь период осуществления проекта.

 

Указания по созданию пробного проекта

  1. 1. Создание нового проекта (меню «Проект» ® «Новый»). В соответствующие поля диалога «Новый проект» введите необходимую информацию:

-      название: АО «Заря»

-      дата начала: 01.01.2005 г.

-      длительность: 12 мес.

-      файл проекта: Первый проект.pex

Остальные поля носят справочный характер.

По окончании ввода появится окно «Содержание», являющееся главным в программе Project Expert и открывающее доступ ко всем диалогам программы. Для удобства работы информация в окне «Содержание» сгруппирована по разделам:

Раздел «Проект» – предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки параметров расчета и отображения данных.

Раздел «Компания» – обеспечивает ввод данных о компании, реализующей проект.

Раздел «Окружение» – предназначен для подготовки данных о внешних условиях реализации проекта.

Раздел «Инвестиционный план» – содержит средства для формирования календарного плана работ и описания необходимых ресурсов.

Раздел «Операционный план» – объединяет модули, обеспечивающие описание производства и сбыта продукции.

Раздел «Финансирование» – обеспечивает формирование схемы финансирования проекта.

Раздел «Результаты» – предоставляет возможность просмотра результатов расчетов, подготовки отчетов и графиков.

Раздел «Анализ проекта» – позволяет применить разнообразные методики оценки проекта.

Раздел «Актуализация» – содержит средства контроля над ходом исполнения проекта.

  1. 2. Масштаб отображения результатов (раздел «Проект» ® «Отображение данных»): установите – показывать данные по месяцам до 2005 г.
  2. 3. Список продуктов/услуг, производимых предприятием (раздел «Проект» ® «Список продуктов»):

 

-      наименование продукта: Технологическое оборудование

-      единицы измерения: шт.

-      дата начала продаж: 01.01.2005 г.

Совмещение начала продаж с началом проекта в данном случае вполне допустимо, поскольку реальные продажи будут осуществляться в соответствии с графиком сбыта продукта, который будет определен позже.

  1. 4. Выбор валюты (раздел «Окружение» ® «Валюта»): установите в качестве основной валюты проекта рубли, а в качестве второй – доллар США, укажите курс (количество рублей за один доллар) на момент начала проекта, равный 30 руб.
  2. 5. Налоги (раздел «Окружение» ® «Налоги»): для начала установим абсолютно нереальный сценарий, предполагающий отсутствие всяких налогов, для чего установите нулевые значения процентных ставок для всех налогов.
  3. 6. Календарный план (раздел «Инвестиционный план» ® «Календарный план»). В окне «Календарный план» на панели инструментов нажмите кнопку  P  «Добавить этап», введите следующие данные:

-      название этапа: Изготовление технологического оборудования

-      длительность: 181 день (с учетом праздничных и выходных дней (диалог «Календарный план» ® кнопка «Календарь»))

-      дата начала: 01.01.2005 г.

-      стоимость этапа: 360 000 руб.

Окно «Календарный план» содержит в своей левой части непосредственно таблицу этапов работ с указанием относящихся к ним данным, а в правой части – графическое изображение календарного плана (диаграмма Гантта).

Отредактировать этап можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на строке с его наименованием. Изменить сроки проведения работ также можно с помощью диаграммы Гантта. Для этого нужно установить на этап указатель мыши, добиться того, чтобы курсор принял вид одно- или двунаправленной стрелки, и, удерживая левую кнопку мыши, переместить курсор вправо или влево.

  1. 7. План сбыта предприятия (раздел «Операционный план» ® «План сбыта»):

-      цена продаваемого технологического оборудования: 480000 руб.

-      объем продаж: нулевые значения в первые пять месяцев и 1 ед. – в шестом месяце.

  1. 8. Расчет проекта (меню «Результаты» ® «Пересчет»).

 

  1. 9. Показатели эффективности инвестиций (раздел «Анализ проекта» ® «Эффективность инвестиций»). По результатам расчета должны получиться значения основных показателей, представленные в табл. 1.

 

Таблица 1

Показатель

Рубли

Доллары

Ставка дисконтирования, %

0,00

0,00

Период окупаемости – PB, мес.

6

6

Дисконтированный период окупаемости – DPB, мес.

6

6

Средняя норма рентабельности – ARR, %

140,00

140,00

Чистый приведенный доход – NPV

120000

4000

Индекс прибыльности – PI

1,40

1,40

Внутренняя норма рентабельности – IRR, %

266,70

266,70

Модифицированная внутренняя норма рентабельности – MIRR, %

40,00

40,00

Длительность – D, лет

0,42

0,42